GaudiLab / Shutterstock
برخی از افراد ترجیح می دهند کارهای ناخوشایند را برای هرچه بیشتر موکول کنند. این رفتار تعلل نامیده می شود.
از سوی دیگر ، دیگران تمایل دارند همه کارهایی را که باید سریع انجام شود انجام دهند – اما این نیز دارای معایب آن است.
شاید بیشتر شما اصطلاح تعویق را شنیده باشید. شاید شما حتی یکی از آن دسته افرادی باشید که تعویق ، که به صورت محاوره ای به عنوان "defermentitis" نیز شناخته می شود ، یک نفرین واقعی است: آنها کارها و فعالیت های ناخوشایند را به صورت مزمن به تعویق می اندازند.
اما این فقط تعویق و سرکوب آنها نیست. لیست کارهای انجام شده خود که به بهره وری آسیب می رساند. تلاش برای رونق بخشیدن به سریعترین حد ممکن به سرعت هر چه سریعتر می تواند یک قاتل تولیدی واقعی نیز باشد. روانشناس دانشگاه کالیفرنیا ، دیوید روزنبام ، این پدیده را نامگذاری کرد: Precrastination.
هرچه ممکن است در کمترین زمان ممکن انجام دهید
تصور کنید که صبح دوشنبه است. شما یک لیست کار طولانی برای روز درست کرده اید. برخی از وظایف از اهمیت ویژه ای برخوردار هستند. برای مشخص کردن هر چه بیشتر موارد موجود در لیست ، به طور جدی با آنها برخورد نکنید ، بلکه فقط آنها را بصورت ناخواسته ویرایش کنید. نکته اصلی این است که همه چیز به سرعت خاموش می شود ، اینطور نیست؟
اشتباه است. کریس بیلی ، نویسنده و کارشناس بهره وری ، در مقاله ای برای کانال خبری تجاری و مالی انگلیس CNBC ، می نویسد: "از نظر بهره وری ، معمولاً تصور می کنیم که در کمترین زمان ممکن می توانیم در حد امکان انجام دهیم." با این حال ، طبق گفته بیلی ، بهره وری به معنای چیز دیگری است ، یعنی توجه و تمرکز روی مهمترین وظایف – و انجام آنها با دقت. اگر این کار را انجام ندهید ، مشکلات و وظایف جدیدی بوجود می آید ، صرفاً به این دلیل که وقت کافی برای آنها نگذاشته اید.
خوب است هر چه سریع تر وظایف خود را چک کنید – اما به هدف منجر نمی شود.
روزنبوم ، نام اصلی پدیده ، در سال 2014 توانست در یک مطالعه نشان دهد که مردم مایل به انجام تلاش های بدنی زیادی هستند. فقط به این احساس که آنها در حال انجام یک کار هستند.
در آزمایش ، افراد باید بین دو سطل را انتخاب کنند و سطل انتخاب شده را تا انتهای یک خیابان حمل کنند. یکی سطل به خط انتهایی نزدیکتر بود و دیگری نزدیک خط شروع. محققان به شرکت کنندگان توصیه کردند سطل عقب را انتخاب کنند زیرا این کار کار را آسان تر می کند. برخلاف انتظارشان ، بیشتر سطل را که در خط شروع بود انتخاب کردند – گرچه مجبور بودند آن را ادامه دهند. دلیل تصمیم آنها: وظیفه تعیین شده بر روح شرکت کنندگان وزن داشت. آنها می خواستند هر چه سریعتر از این فشار روانی خلاص شوند.
بنابراین اگر ما اتاق خود را مرتب کنیم یا ظرف ها را قبل از انجام کارهای مهم تر انجام دهیم ، ممکن است به این دلیل باشد که باعث می شود احساس کنیم واقعاً کارها را انجام می دهیم ،
همچنین 3 خطای ایمیل رایج را بخوانید که باعث می شود بهره وری شما در محیط کار از بین برود.
Preastastination: How You Can With Ev Marian
در گفتگو با CNBC ، کریس بیلی چند تاکتیک بهره وری را نشان داد که می توانید از آنها برای جلوگیری از پیش آزار استفاده کنید. اولین مورد این است: متوقف شوید و به این فکر کنید که آیا بعد از همه باید زمان بیشتری را به یک کار اختصاص دهید. "precrastination هنگامی اتفاق می افتد که در حالت خلبان اتوماتیک کار کنید. حتی اگر در روزهای استرس زا این کار ضد تولید به نظر برسد ، باید متوقف شوید و تمام کارهایی را که پیش روی شما است ، در نظر بگیرید. اگر فقط چند دقیقه طول بکشد ، کمک می کند تا بلافاصله آنها را انجام داده و سپس توجه خود را به موارد مهم تر معطوف کنید. لیست تقویم ها و کارهای انجام شده نیز مفید هستند – می توانید از آنها استفاده کنید تا دریابید که چه چیزی شما را منحرف می کند و خود را سازماندهی مجدد می کنید.
همه چیزها همیشه نباید سریع باشند. کندتر کردن کارها لزوماً به معنای اتلاف وقت نیست – بلکه گاهی به معنای کسب بهره وری است.
همچنین بخوانید
مطالعه: کارمندان در آلمان وقت بیشتری را در یک چیز هدر می دهند تا در هر کشور دیگر
